우체국 내용증명 조회 및 작성 사이트 바로가기
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우체국 내용증명 조회 등 꼭 알아야 할 정보를 모았습니다. 우리 일상생활 속에서 발생할 수 있는 문제들은 무수히 많다. 그리고 그러한 문제 상황에서는 각자 해결 방법 또한 다르다.
하지만 공통점도 존재하는데 바로 자신만의 확실한 근거자료나 논리 없이 주장만 내세우는 경우다. 만약 그런 사람과의 대화라면 더 이상 이야기 할 필요가 없다.
그저 나 혼자서라도 스스로 결론을 내리는 편이 낫다. 그렇다면 어떻게 해야 할까? 먼저 상대방으로부터 받은 피해사실 및 요구사항등을 육하원칙에 따라 정리해야 한다. 그래야 추후 법적 분쟁 시 유리한 위치를 선점할 수 있기 때문이다.
막상 닥치면 당황하기 마련인 ‘내용증명’ 발송 방법 및 효력에 대해 알아보자. 먼저 내용증명이란 발신인이 수신인에게 문서를 발송했다는 사실을 우체국이라는 공공기관을 통해 증명받는 제도다.
법적 분쟁 발생 시 증거자료로 활용할 수 있으며 상대방에게 심리적 압박감을 줄 수 있어 소송 이전 단계에서 효과적인 해결책이 될 수 있다. 그렇다면 내용증명 보내는법 은 어떻게 될까? 또한 주의사항으로는 무엇이 있을까?
인터넷 내용증명 특징
우체국 방문없이 24시간 인터넷우체국을 통해서 내용증명 신청 가능
전자서명 및 위변조방지 등을 통해서 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명하여 3년동안 전자문서로 보관함.
보관기간인 3년 이내 원할 경우 인터넷으로 내용문서를 조회하거나 재증명받을 수 있음
메일머지기능을 이용하여 다수의 수취인에게 주소와 일부내용을 달리한 다량의 내용증명을 발송하기에 편리함
위 과정대로 진행했다면 마지막으로 해당 자료들을 가지고 우체국 등기우편을 통해 발송하면 된다.
이때 중요한 포인트는 반드시 3부씩 준비해야 한다는 것이다. 한 부는 본인 보관용, 나머지 2부는 우체국 보관용이기 때문이다. 참고로 비용은 대략 4천원~6천원 사이이니 미리 현금을 준비하도록 하자.
작성방법에는 특별한 제한이 없다. 다만 육하원칙에 따라 간결하고 명료하게 작성해야 한다. 그리고 반드시 포함되어야 하는 필수 항목이 있는데 바로 제목과 발신인과 수신인 성명(혹은 상호), 주소, 연락처 등이다. 이때 받는 사람 이름 옆에 괄호를 치고 (대표이사 홍길동) 식으로 회사명을 기재하면 좋다.
그래야 나중에 문제가 생겼을 때 누가 보냈는지 쉽게 확인할 수 있기 때문이다. 마지막으로 본문 하단에 날짜와 발신인 서명을 넣으면 된다.
참고로 총 3부를 준비하여 1부는 원본으로 사용하고 나머지 2부는 사본으로 보관하도록 하자. 만약 분실했을 경우 재증명 받을 수 있도록 동일한 내용의 문서를 따로 만들어 두는 것도 좋은 방법이다.
단, 인터넷우체국 홈페이지나 모바일 앱을 이용하면 굳이 우체국 방문 없이도 간편하게 보낼 수 있으니 알아두도록 하자.
참고로 전입신고 확정일자 받으면서 우체국 내용증명을 이용할 수도 있다. 확정일자 받는 방법에 대한 정보도 함께 확인하세요.
우체국 내용증명 작성
우체국 내용증명은 인터넷으로 가능합니다. 24시간 인터넷우체국을 통하여 내용증명을 신청할 수 있고, 이러한 문서는 전자서명 및 위ㆍ변조방지 등을 통하여 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명하여 3년동안 전자문서로 보관한다.
회원가입, 카카오, 공동인증서, 비회원으로 신청 등을 통해 본인 인증합니다.
보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷 상에서 내용문서를 조회하거나 재증명 받을 수 있게 됩니다. 받는 사람 1명이 아니라 다수의 수취인에게 다량의 내용증명을 발송할 경우, 편지병합(메일 머지) 기능을 이용할 수 있다.
우체국 내용증명 작성 방법
인터넷 우체국에 들어갑니다. 좌측 상단에 우편-증명서비스-내용증명을 선택합니다. 그러면 위와 같은 화면이 나오는데요. 내용증명 양식 다운로드 후, 빨간색 버튼 '신청'을 클릭합니다.
내용증명 양식은 계약해제통보, 반품요청서, 손해배상청구, 이행독촉통보, 최고장 등 다양하게 있습니다. 필요한 서류가 있다면 다운로드 진행합니다. 신청을 클릭하고 작성란 화면은 아래입니다.
반송불필요로 보낼 것인지, 보내는 사람과 받는 사람의 정보를 적습니다. 받는 사람이 여러명인 경우, 주소록을 이용할 수도 있습니다.
우체국 내용증명 조회 방법
우체국 내용증명을 신청을 했다면 '내용증명 조회'를 통해 진행상황을 체크할 수 있습니다. 접수일자로 검색해보면, 접수번호와 등기번호, 결제금액 등 우편 진행상태를 알 수 있다.
내용증명 열람도 같은 화면에서 가능합니다. 우편물 접수 다음날부터 3년 이내의 것에 대하여 조회가 가능하고, 출력은 할 수 없습니다.
만약 원본을 출력하고 싶거나 등본의 출력이 필요하다면 내용증명 재증명을 신청하면 됩니다. 일반 조회만 하게 되면 수수료 무료.
정리해보면 우체국 내용증명 조회방법 이렇습니다.
1. 인터넷 우체국 홈페이지에 들어오세요. 그리고 메뉴버튼에서 [내용증명]을 클릭하세요.
2. 내용증명란에서, [내용증명 열람(조회)] 버튼을 클릭하세요.
3. 회원가입, 카카오, 공동인증서, 비회원으로 신청 등을 통해 본인 인증하세요.
4. 비회원조회인 경우, 본인인증 후 신청정보에 이름, 대상검색에 등기번호를 입력하시고 조회버튼을 클릭
위 순서를 따라 진행하시면 원하는 정보를 얻으실 수 있습니다. 지금까지 우체국내용증명 인터넷으로 작성 및 발송방법, 조회방법 이었습니다.